Das historische Frühjahrs-Tanzwochenende vom 12. – 14.04.2024 ist bereits ausgebucht. Ihr könnt euch gerne auf die Warteliste setzen lassen, meldet euch dafür bitte ganz normal an:
Da häufiger die Frage auftaucht, ob Gewandung getragen werden muss:
Wer hat und mag, kann gerne Gewandung mitbringen, ist aber natürlich keine Pflicht. Inzwischen tragen allerdings die meisten am Samstagabend für den Ballabend eine Gewandung. Ein paar weiche gemütliche Schuhe sind ganz gut, aber auch nicht unbedingt nötig. Ansonsten tragt einfach, was euch gefällt und bequem ist.
Teilnahmebedingungen
Lest euch bitte die AGB des Schlosses Buchenau aufmerksam durch.
Haftung
Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung bei Sach- und Personenschaden.
Die Teilnahme sowie die An- und Abreise erfolgt auf eigene Gefahr und in eigener Verantwortung.
Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung gegenüber minderjährigen, oder anderen, in ihrer Entscheidungsfähigkeit eingeschränkten Personen.
Den AGB und den Anweisungen des Schlosses Buchenau ist Folge zu leisten.
Kostenpunkt
Die Kosten für das ganze Wochenende betragen insgesamt 189,- Euro und setzen sich zusammen aus:
- Gruppenraumnutzung:
Saalbuchung Freitag bis Sonntag
GEMA-Gebühren
31,- Euro
- Verpflegung:
Freitag Abendessen
Samstag Vollverpflegung
Sonntag Frühstück
Auf Wunsch: Sonntag Mittagessen (zzgl. 22,- Euro)
77,- Euro - 2 Übernachtungen (inkl. Bettwäsche und Handtücher):
in einem Zimmer mit eigenem Bad
81,- Euro
Bitte überweist den Betrag erst, wenn ihr eine E-Mail mit den Kontodaten von uns bekommen habt.
Übernachtung
WICHTIG: Der genaue Bettenplan liegt uns erst kurz vor Beginn des Tanzwochenendes vor. Daher können wir erstmal nur eure Wünsche aufnehmen – können aber nicht versprechen, dass es genau so klappt.
Es gibt 1-, 2-, 3- und 4-Bett-Zimmer mit eigenem Bad. Die Einzelzimmer sind begrenzt und nur verfügbar, wenn es die Bettenbelegung des Schlosses zulässt. Einzelzimmer kosten 50,- Euro Aufschlag. Wenn kein Einzelzimmer mehr verfügbar sein sollte, bekommt ihr den Aufschlag zurück überwiesen.
Absagen
Folgende Gebühren sind bei Absagen zu zahlen (außer, es findet sich ein Ersatz):
bis zum 08.03.2024: 47,25 Euro
bis zum 26.03.2024: 132,30 Euro
ab dem 26.03.2024: voller Teilnehmerbeitrag
Anmeldeschluss / Platzvergabe
Eine Anmeldung ist möglich bis zum 26.03.2024. Danach können leider keine Anmeldungen mehr berücksichtigt werden.
Sobald ihr euch angemeldet und eine Mail mit den Kontodaten erhalten habt, habt ihr 2 Wochen Zeit um den Teilnehmerbeitrag zu überweisen. Wenn ihr innerhalb dieser Zeit nicht überwiesen habt, wird der Platz wieder für andere freigegeben.
Sollten schon alle Plätze vergeben sein besteht die Möglichkeit, sich auf einer Warteliste vormerken zu lassen.
Anreise/Abreise
Die Anreise kann am Freitag ab 17:00 Uhr erfolgen. Gemeinsames Abendessen ist von 18:30 bis 19:30 Uhr.
Am Sonntag wird es KEIN Mittagessen geben (außer, ihr bucht es euch). Je nach Motivation wird der letzte Tanz zwischen 12 und 13 Uhr getanzt. Die Zimmer sind schon vorher bis spätestens 10:00 Uhr zu räumen.
Den Gruppenraum haben wir am Sonntag bis zum Mittag zur Verfügung. Jeder hilft nach dem Abschlusstanz mit, den Raum in einen ordentlichen und sauberen Zustand zu bringen.
Sonderregelung für Minderjährige
Für unter 16-jährige gilt: Die Teilnahme ist nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten möglich.
Für 16- und 17-jährige gilt: Es muss eine Unterschrift eines Erziehungsberechtigten auf dem entsprechenden Anmeldebogen vorliegen. Außerdem muss eine Aufsichtsperson über 18 Jahre die Verantwortung für diese Person an diesem Wochenende übernehmen. Das kann jemand aus dem Forum / von dem Treffen sein, sofern die Eltern damit einverstanden sind. Die Aufsichtspersonen haften für ihre zu betreuenden, minderjährigen Teilnehmer.
Minderjährige melden sich bitte per Mail, dann kann alles weitere besprochen werden.
Mahlzeiten
Getränke dürfen selbst mitgebracht werden oder können direkt in dem Schloss für einen geringen Preis gekauft werden.
Die Mahlzeiten werden in den Speiseräumen zu folgenden Zeiten angeboten:
Frühstücksbuffet: 08:30-09:30 Uhr
Mittagessen: 13:00 Uhr
Abendbuffet: 18:30-19:30 Uhr